Dicas para Organizar um Evento Corporativo

A realização de eventos em hotéis e pousadas é uma tendência cada vez maior, abrangendo congressos, reuniões de negócios, workshops, palestras e celebrações de conquistas. Os eventos corporativos, mais focados em questões profissionais de áreas específicas ou mesmo da empresa como um todo, tem como objetivo aumentar o networking dos presentes, elevar o conhecimento sobre as áreas de estudo de todos e melhorar a experiência profissional dos presentes. Tendem a ter como convidados, pessoas das mais diferentes empresas, pertencentes a uma mesma área, com a presença também de profissionais que sejam reconhecidos no campo, como autoridades em determinados temas.

Principais eventos corporativos:

  • Congresso: encontros para discussão de temas, normalmente restritos ao público a que se destina, com palestras, mesas redondas, entre outras atividades;
  • Conferência: um tipo de palestra, mas, normalmente, com um maior nível de formalidade;
  • Workshop: uma espécie de debate envolvendo um tema pré-estabelecido para a construção de conhecimento;
  • Convenção: encontro de profissionais que compartilham dos mesmos interesses ou no formato de promoção de vendas e apresentação de lançamentos de projetos ou produtos.

Normalmente, os eventos corporativos necessitam de um local amplo, confortável, bem localizado, silencioso, com boa infraestrutura e iluminação adequada. Além disso, normalmente é reservado um tempo aos participantes, para aproveitarem os atrativos turísticos e culturais da cidade ou região, onde o evento será realizado. Portanto, escolher uma cidade acolhedora, que consiga atrair e encantar os participantes, é fundamental para que a experiência seja completa. Nesse sentido, São Luis do Paraitinga é uma cidade encantadora. Atrativos não faltam e a Pousada Primavera Parahytinga está preparada para receber seu evento.

Faça um planejamento detalhado do evento, abrangendo todas as necessidades dos participantes do evento, a logística e infraestrutura necessária, incluindo serviço de buffet. Lembre-se também que os participantes terão que se hospedar em local próximo, durante o período do evento. Então, é recomendável que o local do evento seja o mesmo onde vão se hospedar ou, na pior das hipóteses, em local próximo, com acesso fácil.

A tarefa de organizar um evento é complexa, exige dedicação e conhecimento. São necessárias muitas horas, dias ou meses de planejamento, para que o evento transcorra como idealizado, sem falhas. Quanto melhor planejado e estruturado, maiores são as chances de o evento ser um sucesso absoluto.